EL PROCESO DE RECIBO DE MERCANCÍA

En el proceso de recibo de mercancía, usualmente se usan dos formas de proceder, a saber:

MANUAL: Se descarga la mercancía y se verifica con la orden de compra manualmente;posteriormente se genera un reporte escrito, que es capturado y se actualiza el sistema.

AUTOMATIZADO:primero se recibe la mercancía, es capturada y verificada por un colector de datos; luego éste actualiza el sistema y el host(ver definición a continuación) manda los archivos actualizados a una impresora estacionaria que imprime las etiquetas para identificar el producto y asigna su localización en el almacén; después de esto, el operador recoge estas etiquetas, se dirige al área de recepción para identificar el producto; y posteriormente, el producto es llevado a su localización en el almacén de acuerdo con la información de la etiqueta.

HOST: En términos de computación y de informática, se tiende a categorizar de lo más general a lo más específico, pues cuando se trata de computadores siempre se debe definir un computador que lleve la pauta de los otros computadores y que haga que las otras terminales ejecuten funciones determinadas, este computador recibe el nombre de "host"; durante el recibo de mercancías se debe tabular cualquier producto que llegue a la empresa con el fin de llevar una contabilidad de ingresos de manera responsable, aferrándonos de un inventario y un buen sistema de códigos que nos permitan manipular de la mejor manera posible un producto, pues conociendo sus características evitamos tener accidentes por desinformación y negligencia.


En resumidas cuentas:

1. La Información de la orden es descargada al colector de datos.

• Cajas a ser recibidas(por número de orden)
• Contenido esperado(por número, por EAN, UPC, Cantidad).

2. Las cajas son bajadas del camión y abiertas

3. Los artículos son leídos ópticamente en la caja.

4. Las sustituciones son realizadas y anotadas durante la lectura óptica.

5. Se imprime una etiqueta de aceptación para la caja, se pega y se cierra.

6. La información del empaque verificado es cargada al host.

7. Se determina en la caja el lugar adonde debe llegar el producto.

8. La caja es cargada en la banda transportadora, montacargas, etc., para su posterior clasificación.